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Lire les comptes annuels d'une entreprise en dix minutes

Ils sont déposés, souvent publics, et gratuits à consulter. Cinq chiffres suffisent à se faire une idée, et deux ratios disent l'essentiel du risque de contrepartie.

Beaucoup de sociétés déposent leurs comptes annuels, et ces comptes sont alors consultables. C’est de très loin la source la plus informative sur la santé d’un partenaire, et la plus ignorée : on demande un extrait, qui ne dit rien de la santé, et on ne regarde pas les comptes, qui en disent beaucoup.

Les cinq chiffres à trouver

Le chiffre d’affaires. L’ordre de grandeur de l’activité. Un fournisseur dont le chiffre d’affaires est de deux cents mille euros ne peut pas absorber une commande de cent mille sans difficulté de trésorerie.

Le résultat net. Positif ou négatif, et de quel ordre. Une perte isolée n’est rien ; trois pertes de suite sont une trajectoire.

Les capitaux propres. C’est le chiffre le plus important de la liste. Des capitaux propres négatifs signifient que les pertes accumulées ont dépassé les apports : la société vit sur ses dettes.

La trésorerie. Disponibilités au bilan. Une société rentable sans trésorerie paie mal ses fournisseurs, et cela vous concerne directement.

L’effectif. Cohérent avec l’activité annoncée ? Une société qui promet une capacité de production avec deux salariés sous-traite, ce qui est légitime et change la chaîne de responsabilité.

Les deux ratios qui disent l’essentiel

Capitaux propres rapportés au total du bilan. En dessous de dix pour cent, la société est très dépendante de ses financements extérieurs. Négatif, c’est un signal fort.

Trésorerie rapportée au chiffre d’affaires mensuel. Combien de mois d’activité la trésorerie couvre-t-elle ? En dessous d’un mois, tout retard de paiement d’un client se transforme immédiatement en retard de paiement à ses fournisseurs.

Ces deux ratios se calculent en trente secondes avec une calculatrice, et ils attrapent la plupart des difficultés.

Ce que l’absence de dépôt veut dire

Une société qui devait déposer et ne l’a pas fait est en infraction, et c’est un signal. Attention toutefois à deux nuances :

La déclaration de confidentialité est possible pour certaines catégories d’entreprises : les comptes sont alors déposés mais non accessibles au public. Ce n’est pas une infraction, et cela se distingue d’une absence de dépôt.

Le délai. Les comptes de l’exercice écoulé ne sont pas disponibles le mois suivant sa clôture. Un dépôt qui manque pour l’exercice le plus récent peut simplement être en cours.

Les limites, et elles sont réelles

Les comptes sont anciens : au mieux de l’exercice précédent, souvent de deux exercices. Une société peut avoir sombré depuis, ou s’être redressée.

Ils sont agrégés : la présentation simplifiée que déposent beaucoup de petites sociétés ne détaille presque rien.

Ils ne disent rien des engagements hors bilan, ni des litiges en cours.

La méthode complète, avant un engagement important

Un extrait daté du jour pour savoir qui signe et si une procédure est ouverte. Les comptes déposés pour la santé. Les annonces légales pour la chronologie. L’historique des établissements pour la stabilité.

Quatre sources, dix minutes, et trois d’entre elles sont entièrement gratuites. C’est incomparablement plus utile que le seul extrait, qui reste pourtant la seule pièce que la plupart des entreprises demandent.

À lire ensuite

Les chiffres cités sont ceux de l'observatoire de ce site : la méthode dit comment ils sont calculés. Pour une démarche, les liens de ce journal mènent aux sites officiels et à eux seuls : voir la page des canaux.

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