Les huit questions les plus posées sur le Kbis, et leurs réponses courtes

Un récapitulatif en réponses de trois lignes, avec le lien vers l'article détaillé pour chacune. À garder plutôt qu'à rechercher.

8 septembre 2026 contient une mesure de ce site

Huit questions couvrent la quasi-totalité des recherches sur ce sujet, qui représentent 222 443 requêtes mensuelles en France selon notre relevé du 6 septembre 2026. Voici les réponses courtes.

Le Kbis est-il gratuit ?

Pour votre propre société, oui, par le service d’identité numérique des greffes, autant de fois que nécessaire. Pour une société dont vous n’êtes pas dirigeant, l’extrait certifié coûte quelques euros au canal officiel, mais l’extrait du registre national est gratuit et suffit souvent.

Combien de temps un Kbis est-il valable ?

Il n’a pas de durée de validité propre : il décrit une situation à une date. Ce sont les demandeurs qui exigent une date récente, en général trois mois, parce qu’ils vérifient qui a le pouvoir de signer aujourd’hui.

Un auto-entrepreneur a-t-il un Kbis ?

Cela dépend de l’activité, et la réponse pratique est la même dans tous les cas : l’extrait du registre national, gratuit, répond à la quasi-totalité des demandes qui lui sont faites.

Comment obtenir le Kbis d’une autre entreprise ?

Par le canal officiel des greffes, contre quelques euros. Ou gratuitement, en le demandant à l’entreprise elle-même, pour qui il est gratuit. C’est l’option la plus souvent oubliée.

Que faire si mon extrait est refusé ?

Six causes possibles, et la plus fréquente est que vous avez transmis une impression ou un scan, ce qui fait perdre la signature électronique. Transmettez le fichier tel qu’il a été téléchargé.

Le Kbis prouve-t-il qu’une entreprise est solide ?

Non. Il prouve l’existence et le pouvoir de signer. Pour la santé financière, ce sont les comptes annuels déposés, gratuits à consulter quand ils existent, qui répondent.

J’ai reçu une facture d’un registre que je ne connais pas

Ne payez pas. Aucun registre légal ne se vend par courrier. Vérifiez l’expéditeur dans l’annuaire public des entreprises, et cherchez la mention de nature commerciale, souvent en petits caractères.

Mon nom est mal orthographié sur l’extrait

C’est une erreur d’inscription, et elle bloque l’activation de l’identité numérique. Elle se corrige par une formalité de modification, ou par une demande de rectification sans frais si l’erreur vient du traitement et non de votre déclaration.

Le conseil qui résume tout ce site

Si vous dirigez une société, activez votre identité numérique auprès du service des greffes maintenant, pendant que rien ne presse. C’est la seule démarche qui se fasse une fois et vaille pour toujours, et elle supprime le sujet.

Tout le reste de ce journal décrit des rattrapages, des cas particuliers, et les procédés de ceux qui vivent de la confusion entre ce site et un guichet officiel. Ce site n’en est pas un : il ne délivre rien et n’encaisse rien.